Proces optimalisatie
Binnen finance zijn er vaak veel routinematige processen, dit vraagt om een hoge mate van efficientie. Toch laten in een tijd van automatisering veel bedrijven hier veel liggen.
Mijn aanpak:
Analiseer
De eerste stap is het in kaart brengen van het huidige proces. Het modelleren van het proces, het uittekenen van een processchema, biedt vaak veel inzichten.
Ook kan data-analyse met meer geavanceerde procesminingsoftware gebruikt worden om processen in kaart te brengen. Deze software analyseert grote hoeveelheden transacties uit uw boekhoud- of ERP-pakket en zet dit om in processchema’s.
Optimaliseer
Wanneer het huidige proces helder is kan een optimaal proces uitgedacht worden. Het einddoel van het proces en hoe systemen optimaal ingericht kunnen worden zodat dit einddoel zo efficiënt mogelijk bereikt wordt, zijn belangrijke aandachtspunten.
Mijn kernwoorden hierbij zijn praktisch, pragmatisch en realistisch.
Implementeer
De implementatie is het belangrijkste onderdeel. Dit kan variëren van een simpele wijziging doorvoeren tot het starten van een projectgroep met een projecteigenaar, een “S.M.A.R.T.” planning en projectleden. De implementatie eindigt altijd als de juiste werking van het nieuwe proces is vastgesteld.
Hierbij zijn de kernwoorden consistentie en doorzettingsvermogen.